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SEP 24 · Area comune

Operatore amministrativo contabile – FAD asincrona 84h

84ore
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6moduli
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Operatore amministrativo contabile – FAD asincrona 84h

Presentazione

Qualificazione del Repertorio Regionale dei Titoli e delle Qualificazioni della Regione Campania, scheda 712, SEP 24 Area comune, EQF 3, ADA.24.02.06 Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili e ADA.24.01.07 Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza.

Il percorso di qualifica dura 300 ore complessive (180 di aula, 30 di competenze chiave e 90 di laboratorio), con età minima di ingresso di 16 anni, obbligo di istruzione assolto e, per i cittadini stranieri, conoscenza dell'italiano non inferiore al livello A2 del QCER.

Lo standard formativo consente l'e-learning asincrono fino a 84 ore, 28 per ciascuna unità di competenza: questo corso eroga esattamente quel monte ore, narrato al cento per cento.

Unità di Competenza della qualificazione: UC 3431 Gestione del flusso delle informazioni e comunicazioni d'ufficio (moduli M1 e M2); UC 3429 Realizzazione delle attività di registrazione delle scritture contabili (moduli M3 e M4); UC 3430 Supporto alle attività di gestione degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi (moduli M5 e M6).

Il percorso di qualifica si conclude con esame finale pubblico e Certificazione di qualifica professionale; questo corso copre la sola quota di formazione a distanza asincrona.

Programma

Le prime lezioni del corso sono in anteprima libera: premi «Guarda».

Modulo 1 — Il profilo, l'ufficio e i suoi strumenti19 lezioni
  1. L'operatore amministrativo contabile: il profilo, il percorso di qualifica e il lavoro di ogni giornoGuarda
  2. Azienda, società pubblica, studio professionale: dove lavori e che cosa cambiaGuarda
  3. Elementi di organizzazione aziendale: uffici, ruoli e a chi rispondiGuarda
  4. Elementi di amministrazione aziendale: che cosa passa dall'ufficio amministrativo
  5. Il confine del ruolo: registri, controlli e segnali, decide chi ne risponde
  6. La scuola come luogo di lavoro: dirigente scolastica, DSGA, segreteria e organi collegiali
  7. Lavorare in una segreteria scolastica: profili del personale ATA, compiti e graduatorie
  8. Il centralino e il telefono: rispondere, filtrare, prendere un messaggio
  9. Stampanti e fotocopiatrici: usarle bene e sbloccare i piccoli guasti
  10. Scanner e fax: acquisire un documento e trasmetterlo con il canale giusto
  11. Gli applicativi per l'ufficio: videoscrittura, foglio di calcolo, posta e calendario
  12. Redigere un documento con la videoscrittura: struttura, stili e modelli
  13. Scrivere lettere, e-mail e avvisi: chiarezza, tono e rilettura
  14. Il foglio di calcolo in ufficio: elenchi, somme, filtri e controlli
  15. La mailing-list di clienti e fornitori: costruirla, tenerla pulita, usarla
  16. Privacy e dati personali: principi, figure e regole per chi lavora in ufficio
  17. La privacy alla scrivania: schermo, carta, telefono, e-mail e armadi
  18. La privacy a scuola: dati di alunni, famiglie e personale
  19. Caso di integrazione: una mattina allo sportello e al centralino di Valdoria Servizi
Modulo 2 — Posta, protocollo, archivio e invii telematici19 lezioni
  1. La corrispondenza in arrivo: tipi di posta e primo controllo
  2. Raccomandate, assicurate e pacchi: accettare, controllare e rilasciare la ricevuta
  3. Atti giudiziari e notifiche, su carta e per posta certificata: riconoscerli e consegnarli subito a chi decide
  4. Smistare la posta cartacea: a quale ufficio, con quale urgenza, con quale traccia
  5. La posta elettronica dell'ufficio: caselle condivise, inoltri e messaggi sospetti
  6. La posta elettronica certificata: ricevute, valore e controllo quotidiano della casella
  7. Spedire lettere, documenti e pacchi: preparazione, affrancatura, corriere e tracciamento
  8. Il protocollo: che cos'è, a che cosa serve, che cosa si registra
  9. Protocollare in entrata e in uscita: la registrazione passo per passo
  10. Registri cartacei ed elettronici: compilarli e tenerli aggiornati
  11. Classificare e fascicolare: dare a ogni documento il suo posto
  12. L'archivio cartaceo e digitale: conservare e ritrovare
  13. Il protocollo e l'albo on line di una scuola: registrare, pubblicare, archiviare
  14. La segreteria scolastica digitale: SIDI, registro elettronico, Piattaforma Unica e Pago In Rete
  15. L'ufficio alunni e l'ufficio del personale: iscrizioni, certificati, nulla osta e fascicoli
  16. Gli invii telematici: canali, credenziali, ricevute e che cosa si conserva
  17. Acquisire dichiarazioni e documenti amministrativo-contabili: riceverli, controllarli, registrarli
  18. La modulistica della banca e dell'assicurazione: riconoscere i moduli e compilarli
  19. Caso di integrazione: una giornata di posta, protocollo e archivio
Modulo 3 — Documenti contabili e partita doppia18 lezioni
  1. A che cosa serve la contabilità: fatti di gestione, documenti e conti
  2. I documenti contabili che ricevi: fattura di acquisto, documento di trasporto, ricevuta, estratto conto
  3. I documenti contabili che emetti: preventivo, documento di trasporto, fattura, nota di credito
  4. Raccogliere la documentazione contabile da clienti, fornitori e uffici interni
  5. Il controllo di conformità: completezza e correttezza prima di registrare
  6. Ordinare la documentazione per voci di contabilità: acquisti, vendite, banca, cassa
  7. Note spese, scontrini e ricevute: i piccoli documenti di ogni giorno e la prova del pagamento
  8. Il conto e le sue due sezioni: dare e avere
  9. La partita doppia: ogni fatto si scrive due volte
  10. Crediti, debiti, costi e ricavi: in quale sezione vanno
  11. Il piano dei conti: trovare la voce di pertinenza
  12. Libro giornale e mastro: dove finiscono le registrazioni
  13. La contabilità di una scuola: programma annuale, entrate accertate e spese impegnate
  14. L'imposta sul valore aggiunto nelle registrazioni: imponibile, aliquota, imposta
  15. Registrare una fattura di acquisto, passo per passo
  16. Registrare una fattura di vendita e una nota di credito
  17. Registrare incassi e pagamenti: banca, cassa e partite chiuse
  18. Caso di integrazione: una settimana di documenti di Meridia, dalla vaschetta al giornale
Modulo 4 — Prima nota, libri contabili e controlli19 lezioni
  1. La prima nota: che cos'è e come si tiene
  2. I programmi di contabilità: moduli, anagrafiche, causali e profili utente
  3. Registrare con il programma di contabilità: prima nota guidata, allegati e stampe di controllo
  4. Archiviare i documenti contabili: numero di registrazione, raccoglitori e cartelle digitali
  5. Il personale nelle registrazioni: dal riepilogo delle paghe alla scrittura
  6. I libri contabili obbligatori: libro giornale, libro degli inventari e registri dell'IVA
  7. Tenere e aggiornare i libri contabili: regole di tenuta, stampe e conservazione
  8. Gli adempimenti contabili obbligatori: ogni giorno, ogni mese, ogni anno
  9. I mastrini: leggere un conto, i movimenti e il saldo
  10. Quadrare i mastrini: bilancio di verifica e ricerca dell'errore
  11. La riconciliazione bancaria: estratto conto contro mastro della banca
  12. Quadrare la cassa e i partitari di clienti e fornitori
  13. Errori di registrazione: trovarli, documentarli, correggerli con lo storno
  14. Reversali, mandati e fondo economale: le registrazioni contabili di una scuola
  15. Elementi di bilancio d'esercizio: a che cosa serve e da quali documenti è fatto
  16. Stato patrimoniale e conto economico: leggere gli schemi
  17. Le regole della contabilità: codice civile, norme fiscali e principi contabili
  18. Conto consuntivo, revisori e inventario: i controlli di fine anno in una scuola
  19. Caso di integrazione: il mese di marzo di Meridia, registrato e quadrato
Modulo 5 — Fatture, fatturazione elettronica e archivi amministrativi18 lezioni
  1. Principi di contabilità generale per chi fattura: dal documento alla scadenza
  2. La fattura: che cos'è, quando si emette, che cosa deve contenere
  3. Fattura immediata e fattura differita: i termini e il documento di trasporto
  4. Fattura d'acconto, nota di credito, nota di debito e la cosiddetta fattura accompagnatoria
  5. Fatture con l'estero e casi particolari: che cosa riconoscere e a chi chiedere
  6. La fattura elettronica: il file, il Sistema di Interscambio, il codice destinatario
  7. Emettere una fattura elettronica, passo per passo
  8. Le ricevute del Sistema di Interscambio: consegna, scarto, mancato recapito
  9. Ricevere le fatture elettroniche dei fornitori: scaricarle, controllarle, passarle alla registrazione
  10. Registrare le fatture ai fini dell'IVA: registri, termini di annotazione e legame con la liquidazione
  11. Conservare le fatture elettroniche: conservazione a norma e archivio
  12. La fattura elettronica verso la pubblica amministrazione: il caso della scuola
  13. Gli archivi amministrativi: anagrafiche, partitari, contratti e fascicoli
  14. Lo scadenzario di incassi e pagamenti: tenerlo aggiornato e usarlo
  15. I moduli della banca negli incassi e nei pagamenti: bonifico, ricevuta bancaria, addebito diretto, assegno
  16. I moduli dell'assicurazione: polizza, premio, quietanza, denuncia di sinistro
  17. Il programma di contabilità per fatture e scadenze: funzioni, stampe e controlli
  18. Caso di integrazione: le fatture di un mese allo Studio Leone
Modulo 6 — Scadenze, modello F24 e adempimenti fiscali e previdenziali17 lezioni
  1. Imposte, tasse e contributi: chi paga che cosa e a chi
  2. L'IVA periodica: liquidazione, versamento e comunicazioni
  3. Le imposte sul reddito dell'impresa: che cosa sono, quando si versano, chi le calcola
  4. Il lavoro dipendente visto dall'amministrazione: busta paga, ritenute e contributi
  5. Assunzioni e libro unico del lavoro: i documenti del personale che passano dall'ufficio
  6. La ritenuta d'acconto sui compensi dei professionisti
  7. Il modello F24: che cos'è, com'è fatto, come si presenta
  8. Collaborare alla predisposizione del modello F24: dai dati alla bozza
  9. Verificare l'allineamento fra il modello F24 e la contabilità
  10. Dopo il versamento: quietanza, registrazione e archivio dei modelli F24
  11. Lo scadenzario fiscale e previdenziale: il calendario dell'anno
  12. Segnalare le scadenze: a chi, quando e come
  13. Le comunicazioni agli enti previdenziali: denuncia mensile, premio assicurativo, regolarità contributiva
  14. Le comunicazioni al fisco: certificazione unica, dichiarazione dei sostituti d'imposta, liquidazioni
  15. Quando scrive il fisco: avviso di irregolarità, cartella di pagamento e ravvedimento
  16. Il personale della scuola: contratti, assenze, stipendi e comunicazioni agli enti
  17. Il calendario amministrativo di una segreteria scolastica: scadenze contabili e fiscali della scuola

Competenze europee (ESCO)

Professioni e competenze del corso secondo ESCO, la classificazione europea della Commissione europea usata anche dalle credenziali digitali Europass.

Professioni di riferimento

Competenze e conoscenze

Area di studio (ISCED-F 2013): 0411 · Contabilità e fiscalità

Le lezioni si seguono sulla piattaforma con le credenziali ricevute dall'ente di formazione: il tempo online e i quiz finiscono nei report del corso.

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